Warszawa, 25 maja 2018 r.

Klauzula informacyjna

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Grupa Codex z siedziba w Warszawie,
    ul. Czereśniowa 19A, 02-457 Warszawa (dalej Grupa Codex).
  2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez
    Grupa Codex można skontaktować się z nami mailowo: biuro@grupacodex.pl lub
    telefonicznie: 22 868 73 95.
  3. Państwa dane osobowe w Grupa Codex przetwarzane są:
    – W celu wysłania na adres email przekazany w formie wizytówki lub w trakcie
    rozmowy telefonicznej informacji handlowych oraz marketingu bezpośredniego
    (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 10 ustaw z dnia 18.07.2002 r. o
    świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz.1204 z późn. zm.)).
    – W celu zawarcia umowy na usługę na podstawie Państwa zainteresowania naszą
    ofertą (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
    – Do wypełnienia zobowiązań umownych lub wykonania usługi (podstawa art.6 ust. 1
    lit. b RODO).
    – W celu obsługi zgłoszeń które do nas Państwo kierujecie, co jest naszym prawnie
    uzasadnionym interesem (podstawa art.6 ust. 1 lit. b i f RODO).
    – W celu kontaktowania się z Państwem na potrzeby obsługi zgłoszenia , co jest naszym
    prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art.6 ust. 1 lit. f RODO).
    – W celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek
    prawnej potrzeby wykazania faktów przed klientem lub kontrahentem, co jest
    naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art.6 ust. 1 lit. f RODO).
    – W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest
    naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Jako Grupa Codex dbamy o poufność Państwa danych. Z uwagi na konieczność
    zapewnienia odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy w
    bieżących sprawach dotyczących naszej działalności jako przedsiębiorstwa, jak również
    podczas realizacji Państwa praw jako klientów lub osób świadczących usługi dla Grupy
    Codex, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom
    odbiorców:
    – Dostawcom usług prawnych i doradczych oraz księgowo administracyjnych.
    – Dostawcom usług transportowych.
    – Instytucją Państwowym np. Urząd Skarbowy, Urząd Celny, ZUS
    – Podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa
    np. sądy lub organy ścigania – oczywiście tylko gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o
    stosowną podstawę prawną.
    – Podwykonawcom naszych usług.
  5. Podanie danych w zakresie niezbędnym do założenia konta, niezbędnych do wypełnienia
    formularza zgłoszeniowego lun niezbędnym do podpisania umowy i wykonania usług jest
    obowiązkowe. W pozostałym zakresie dobrowolne. W przypadku nie podania danych
    niezbędnych do podpisania umowy, wykonywania usług lub danych niezbędnych do
    wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze nie będą mogli Państwo
    korzystać z tych usługach lub możemy odmówić podpisania umowy.
  6. W przypadku zgody na przesyłanie informacji handlowych na podany przez Państwa adres
    email, podanie danych jest dobrowolne mają Państwo prawo do cofnięcia zgody
    w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego
    dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  7. W przypadku braku zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych nie
    będziemy mogli wysłać na Państwa adres email lub zadzwonić na Państwa nr. telefonu z
    informacjami o nowych ofertach i usługach.
  8. Państwa dane są przechowywane przez okres:
    – Państwa dane pozyskane w związku z zawarciem umowy przetwarzamy do końca
    okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy, z zachowaniem okresów
    wynikających z przepisów podatkowych oraz rachunkowych.
    – do czasu cofnięcia przez Klienta zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność
    z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
    cofnięciem.
  9. W związku z przetwarzaniem przez Grupę Codex Państwa danych osobowych przysługuje Państwu
    prawo do:
    – dostępu do danych,
    – sprostowania danych,
    – zażądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania
    – sprzeciwu wobec przetwarzania danych
    – przenoszenia danych.
  10. Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych uprawnień – należy skontaktować się
    z Grupą Codex telefonicznie, poprzez stronę internetową, e-mailem lub osobiście
    w siedzibie Grupy Codex.
  11. Informujemy także, że przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu
    nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.
  12. Państwa dane nie są przetwarzane w sposób automatyczny, poprzez tzw. profilowanie.
  13. Państwa dane nie są przekazywane do Państwa trzeciego będącego poza Europejskim
    Obszarem Gospodarczym.